W związku z wdrożeniem od 1 sierpnia 2023 r. w urzędach skarbowych elektronicznego zarządzania dokumentacją, zaświadczenia wydawane są i podpisywane w formie elektronicznej.

Zaświadczenie w formie dokumentu elektronicznego ma taką samą moc prawną jak tradycyjny dokument papierowy i jest opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a doręczenie jego może polegać na doręczeniu wydruku zaświadczenia odzwierciedlającego treść tego zaświadczenia.

Zaświadczenie takie honorowane jest na równi z zaświadczeniem podpisanym w formie tradycyjnej (opatrzonej pieczęcią).